Het inrichten van een magazijn lijkt in eerst instantie misschien een eenvoudige klus, maar er komt stiekem meer bij kijken dan je zou denken. Een goed georganiseerd magazijn kan het verschil maken tussen een soepel lopend bedrijf en een chaos waarbij kostbare tijd en geld verloren gaan.

Of je nu een groot distributiecentrum inricht of een klein magazijn voor je winkel, de juiste inrichting en het gebruik van slimme technieken en materialen zijn belangrijk om de efficiëntie van het magazijn te maximaliseren.

In dit artikel bespreken we de belangrijkste benodigdheden voor het inrichten van een magazijn. en geven we je handige tips om het magazijn zo efficiënt mogelijk te organiseren. Van de juiste stellingen en opslagmiddelen tot slimme indelingsprincipes.

Hoe magazijn inrichten?

Bij het inrichten van een magazijn zijn er verschillende onderdelen waar je rekening mee moet houden. Denk bijvoorbeeld aan een aparte kantoorruimte voor administratie, voldoende opbergruimte en een strategische locatie voor laad- en losmogelijkheden. Daarnaast is het belangrijk om te denken aan de veiligheid van het magazijn – zowel voor de medewerkers als voor de opgeslagen producten.

Een goed ingericht magazijn betekent ook dat je rekening houdt met het type magazijn dat je hebt. Een klein magazijn heeft andere behoeften dan een groot distributiecentrum. In een kleiner magazijn is ruimte vaak beperkt, waardoor een slimme en compacte indeling van groot belang is. In een groot magazijn kun je daarentegen gebruikmaken van heftrucks, magazijnwagens en uitgebreide opslagrekken, waardoor de focus meer ligt op logistieke doorstroming en veiligheid.

Waar moet je aan denken bij het inrichten?

Het inrichten van een magazijn vraagt om een goed doordachte aanpak. Voordat je begint met het inrichten is het belangrijk om over de onderstaande punten na te denken:

Doel en type van het magazijn

Wat is het doel van het magazijn? Wordt het gebruikt voor opslag van grondstoffen, afgewerkte producten of voor een combinatie van taken zoals orderpicking en verzending? Het doel bepaalt de indeling en benodigdheden van het magazijn.

Efficiënt gebruik van ruimte

Ruimte is een van de kostbaarste factoren in een magazijn. Denk aan zowel de horizontale als de verticale ruimte. Zorg ervoor dat je de stellingen zo plaatst dat ze de hoogte van de ruimte maximaal benutten zonder hierbij de veiligheid uit het oog te verliezen.

Veiligheid

Veiligheid moet altijd een prioriteit zijn. Dit betekent dat je aandacht moet besteden aan voldoende loopruimte en goed gemarkeerde looppaden. Daarnaast helpt het gebruik van beschermingsmiddelen, zoals aanrijdbeveiligingen en beschermde opslaglocaties voor gevaarlijke materialen om de veiligheid te garanderen.

Goede toegankelijkheid

Bij het inrichten moet je ervoor zorgen dat alle goederen makkelijk toegankelijk zijn. Gebruik principes om ervoor te zorgen dat goederen goed kunnen doorstromen en er geen oude voorraad achterblijft. Dit zijn principes, zoals het 5S-principe. 

Bewegwijzering en labels

Een helder systeem van bewegwijzering en labels zorgt ervoor dat producten makkelijk en snel te vinden zijn. Dit bespaart tijd en helpt om fouten te voorkomen. Denk hierbij aan duidelijke etiketten, barcode-systemen en zelfs kleurcodes voor verschillende zones.

Logistieke stroom en routing

Plan de interne logistieke routes goed. Denk na over hoe goederen het magazijn in en uit gaan, waar ze worden opgeslagen en welke weg ze door het magazijn afleggen. Zorg ervoor dat medewerkers niet onnodig grote afstanden hoeven te lopen of rijden.

Klein magazijn inrichten

Wanneer je een klein magazijn wilt inrichten is efficiëntie erg belangrijk, omdat er maar een beperkte ruimte beschikbaar is. Hierdoor wil je elke vierkante meter optimaal benutten en het magazijn zo optimaal mogelijk inrichten. 

Bij een kleiner magazijn is het belangrijk om gebruik te maken van compacte en flexibele oplossingen, zoals stapelbare systemen en handige opslagmogelijkheden voor kleine items. Ook is het verstandig om de verticale ruimte goed te benutten. 

Hieronder staan enkele benodigdheden en tips op een rijtje voor het realiseren van een optimale magazijninrichting:

• Stapelbare bakken: RAKO E-Line bakken, ook wel stapelbare bakken genoemd, zijn ideaal voor kleine magazijnen. Ze besparen ruimte doordat ze makkelijk op elkaar gestapeld kunnen worden, terwijl de inhoud goed georganiseerd blijft. Perfect om de verticale ruimte optimaal te benutten!

• Stapelkratten: Voor grotere, zwaardere producten zijn stapelkratten een goede keuze. Deze zijn niet alleen stevig, maar ook gemakkelijk stapelbaar en toegankelijk.

• Gebruik compacte hulpmiddelen: Gebruik compacte hulpmiddelen zoals steekwagens of een etagewagen in plaats van grote voertuigen zoals heftrucks.

• Maak gebruik van flexibele stellingen: Gebruik opslagsystemen die eenvoudig kunnen worden aangepast of verplaatst. Zo kun je snel inspelen op veranderingen in de voorraad. Het gebruik van bakken en koffers of kunststof pallets kan hierbij helpen.

• Kies voor een slimme indeling: Maak een logische indeling waarbij de producten die het vaakst worden gebruikt, gemakkelijk bereikbaar zijn met interne transportmiddelen.

Met deze benodigdheden en tips zorg je ervoor dat een klein magazijn optimaal wordt benut, zodat je snel en efficiënt kunt werken met een beperkte ruimte.

Groot magazijn inrichten

Het inrichten van een groot magazijn vereist een doordachte planning en de juiste materialen om efficiënt te kunnen werken.

Hieronder staan enkele belangrijke aspecten en benodigdheden die je kunnen helpen bij het inrichten:

• Palletboxen: Grote opslagbakken, zoals kunststof palletboxen, zijn ideaal voor zware en omvangrijke goederen. Deze bakken kunnen makkelijk worden verplaatst en zorgen ervoor dat de inhoud wordt beschermd tegen beschadigingen.

• Groot volume bakken: Voor het opbergen van grotere hoeveelheden goederen zijn groot volume bakken een handige oplossing. Deze bakken zijn stevig en stapelbaar, wat ze geschikt maakt voor een groot magazijn.

• Distributiebakken: Voor efficiënte logistieke processen binnen een groot magazijn zijn distributiebakken een uitstekende keuze. Deze bakken kunnen worden gestapeld en genest, wat ruimte bespaart wanneer ze leeg zijn.

• Verplaatsen van zware goederen: In een groot magazijn is het gebruik van hulpmiddelen zoals een palletwagen, heftruck en andere interne transportmiddelen noodzakelijk om zware ladingen snel en veilig te verplaatsen.

• Zorg voor een ruimtelijke indeling en opslagrekken: Gebruik hoge palletstellingen en doorrolstellingen om zoveel mogelijk verticale ruimte te benutten. Hierdoor kunnen goederen efficiënt opgeslagen en is er meer ruimte voor intern transport.

• Maak gebruik van automatisering: Overweeg het gebruik van geautomatiseerde systemen zoals een Warehouse Management Systeem (WMS) en conveyors om de doorloopsnelheid te verhogen en fouten te minimaliseren.

Magazijn efficiënt inrichten: 10 tips

Het efficiënt inrichten van een magazijn vraagt om doordachte strategieën en slimme keuzes. Hier zijn tien tips die je kunnen helpen om je magazijn zo optimaal mogelijk in te richten:

Tip 1: Maak gebruik van stapelbare bakken en kratten

Stapelbare kunststof bakken en stapelkratten helpen om ruimte efficiënt te benutten en producten georganiseerd te houden. Heb je kleine onderdelen of producten in je magazijn? Kies dan voor stapelbakjes.

Tip 2: Zorg voor veilige opslag van vloeistoffen

Kunststof lekbakken zijn een must als je met vloeistoffen werkt. Ze voorkomen morsen en verhogen de veiligheid in het magazijn.

Tip 3: Kies voor flexibele opslagsystemen

Kies voor systemen die eenvoudig aanpasbaar zijn, zoals distributiebakken. Deze bakken kunnen worden gestapeld of genest, afhankelijk van je opslagbehoefte.

Tip 4: Verdeel je magazijn in duidelijke zones

Creëer speciale zones voor ontvangst, opslag, picking en verzending. Dit verbetert de doorstroming van goederen en vermindert fouten.

Tip 5: Automatiseer waar mogelijk

In grotere magazijnen kunnen geautomatiseerde systemen, zoals een warehouse management systeem (WMS), helpen om de processen verder te optimaliseren.

Tip 6: Zorg voor duidelijke etikettering

Gebruik labels en kleurcodes om opslaglocaties en producten snel terug te vinden.

Tip 7: Inspecteer regelmatig de veiligheid

Controleer regelmatig de opslagsystemen en zorg ervoor dat alles veilig en stevig is opgeborgen.

Tip 8: Zorg voor voldoende verlichting

Goede verlichting draagt bij aan de veiligheid en verhoogt de productiviteit. Werknemers kunnen makkelijker navigeren en producten sneller vinden.

Tip 9: Houd looproutes vrij

Zorg ervoor dat de looppaden in het magazijn altijd vrij zijn van obstakels. Dit voorkomt ongelukken en zorgt ervoor dat medewerkers snel van de ene naar de andere plek kunnen komen.

Tip 10: Werk met een FIFO-systeem

Organiseer de opslag op basis van een First In, First Out-principe. Dit zorgt ervoor dat producten met een beperkte houdbaarheid als eerste worden verwerkt en voorkomt dat oude voorraad te lang blijft liggen.

Magazijn optimaal inrichten? BCF-Products helpt

BCF-Products heeft een groot assortiment aan diverse producten voor de inrichting van je magazijn. Van interne transportmiddelen tot stapelbare bakken. Alles wat je nodig hebt om je grote of kleine magazijn efficiënt en veilig in te richten. Daarnaast hebben we een groot aanbod aan producten op het gebied van ladingzekering.

Heb je vragen of wil je advies over welke producten het beste bij jouw situatie passen? Neem dan gerust contact met ons op. Onze adviseurs staan klaar om je te helpen!