Vacature administratief medewerker / medewerkster (16-24 uur)

Haal jij energie uit een functie als administratief medewerker(ster) in een compacte maar groeiende organisatie? Lees dan snel verder!

Hoe gaat jouw werkdag eruit zien?

Tussen 08.00 en 09.00 kom jij aan op het kantoor in Eindhoven. Na het pakken van een kop koffie of thee, klap jij jouw laptop open en werkt jouw eerste e-mailtjes weg en zet het administratiesysteem Exact open. Exact is namelijk je allerbeste vriend geworden tijdens jouw eerste weken dat je werkt bij BCF-Products. Aangezien de organisatie nog compact is, zit iedereen in hetzelfde maar ruime kantoor. Elke ochtend zie jij daarom jouw collega’s en maak jij gezellig een praatje. Als je dit gedaan hebt, overleg jij samen met de manager wat belangrijk is om die dag op te pakken. In het begin zal je dit vaak samen met hem bespreken, maar het doel is om na de introductieweken zelfstandig hiermee aan de slag te gaan.

Ondertussen gaat de telefoon, een klant belt over een bestelling. Door het compacte kantoor is iedereen verantwoordelijk voor de telefoon, maar deze keer was jij diegene die opnam. Jij weet niets van deze bestelling, maar jij checkt intern bij welke collega je hiervoor terecht moet en verbind de klant door.

Na alle inkoop- en verkoopfacturen van die dag te hebben verwerkt in Exact, zorg jij ervoor dat alle administratieve papieren weer netjes en gestructureerd in de juiste map komen. Ondertussen is het tijd voor een break en ga je samen met de collega’s lunchen. Ingrediënten voor een lekkere lunch liggen al in de keuken, dus dat scheelt ’s ochtends weer tijd.

Na de pauze ga jij weer verder met andere taken die jij hebt. Jij hebt echter nog wat vragen over de werkzaamheden die nog niet helemaal duidelijk zijn. Het voordeel van in een compacte organisatie werken, is dat jij dichtbij de persoon zit die jou kan helpen. Door deze korte lijntjes kun jij snel weer verder en is jouw werkdag voorbij gevlogen.

Wat worden jouw werkzaamheden?

Controleren en verwerken van inkoop- en verkoopfacturen
Boekingen afstemmen in de bank
In- en uitgaande betalingen controleren en afstemmen in het bankboek
Het aannemen van de telefoon
Archiveren
Controleren of alle debiteurenbetalingen op tijd binnen zijn en het eventueel nabellen, betalingsherinneringen maken, verzenden en opvolgen
Controleren of alle crediteurenbetalingen op tijd gedaan zijn

Wat verwachten wij van jou?

Jij hebt een MBO4 of HBO werk- / denkniveau
Jij kunt goed zelfstandig werken, als jou alle tools worden aangereikt die jij nodig hebt
Jij hebt 2 jaar administratieve werkervaring (pré)
Jij hebt kennis van Exact software, dit is een (pré)
Jij hebt kennis van zaken en jij wil ook meedenken in het eventueel verbeteren van de administratie processen

Wat wij jou bieden?

Een flexibele baan in een snelgroeiend bedrijf
In overleg met ons, bepalen we welke dagen jij werkt
Marktconform salaris
26 vakantiedagen bij een 40-uurige werkweek, bij part-time, naar rato
16-24 uur per week
Pensioenregeling
(Gedeeltelijk) thuiswerken is optioneel
Laptop van de zaak in bruikleen
Een kleine borrel op vrijdagmiddag (mits dat ook jouw werkdag is)

Interesse in deze functie? Stuur jouw CV met motivatiebrief naar peter@bcf-products.nl en wij laten jou zo snel mogelijk iets weten!